Secrétaire
Emploi
-, 8, Ardennes, Grand Est
RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) secrétaire de département pour le département Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE) de l'IUT RCC, sur le site de Charleville-Mézières. Au sein du département HSE, vous assurez le secrétariat administratif et pédagogique en lien avec la direction, les enseignants, les étudiants et les partenaires extérieurs. Administration et accueil - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des courriels. - Gérer le courrier, les agendas, les convocations et les comptes rendus de réunions. - Organiser les élections et participer au suivi des instances du département. - Assurer le suivi administratif des commandes, des missions et des dépenses. Scolarité et pédagogie - Participer à la gestion de la scolarité (Parcoursup, inscriptions, groupes, emplois du temps). - Assurer le suivi des absences, des notes, des jurys et de la diplomation. - Gérer les dossiers administratifs des vacataires en lien avec le service RH. Relations entreprises - Assurer le suivi administratif des stages et de l'alternance (conventions, attestations, soutenances). - Accueillir et orienter les entreprises, CFA et OPCO. [...]